TITULUS

TITULUS

Titulus è un sistema di gestione informatica dei documenti integrato nell’infrastruttura di eCampus4Learn le cui funzioni permettono l’acquisizione, la registrazione, la ricerca e la consultazione delle diverse tipologie di documenti trattati nell’ambito dei processi amministrativi interni e dei processi di scambio con l’esterno, nonché l’organizzazione dei documenti secondo un piano di classificazione ed archiviazione in fascicoli.

FUNZIONALITA’ PRINCIPALI

Titulus nasce come software di gestione dell’archivio corrente, garantendo tutte le operazioni di condivisione e fascicolazione dei documenti, nel rispetto dei requisiti di legge per la gestione del protocollo informatico.


Titulus garantisce una gestione multi AOO, può quindi gestire un numero di registri di protocollo pari al bisogno dell’Istituzione; al tempo stesso – attraverso la funzione interoperabilità – dà la possibilità di scambiare automaticamente informazioni tra i registri di una stessa istituzione. Titulus integra un modulo di workflow attraverso il quale si possono automatizzare i passaggi di un iter di approvazione. Questo modulo è dotato di un designer che consente di descrivere flussi secondo le esigenze dell’istituzione.


Titulus integra il modulo Titulus Organi per la gestione completa del processo di approvazione delle delibere da parte degli Organi collegiali: dalla formulazione delle proposte, passando per l’iter approvativo, la formulazione dell’Ordine del Giorno, fino ad arrivare all’approvazione del verbale e all’emanazione delle delibere.

INTEGRAZIONE CON ALTRI SISTEMI

Pec

Titulus è in grado di interfacciarsi con qualsiasi casella di posta elettronica certificata:



  • “cattura” i messaggi automaticamente e li rende disponibili all’utente designato per la protocollazione;
  • consente l’invio automatico di messaggi di posta certificata;
  • gestisce tutte le ricevute prodotte dai sistemi di gestione della PEC archiviandole e dandone evidenza all’interno della registrazione.

Autenticazione

Titulus è integrabile con i principali sistemi di autenticazione presenti sul mercato (LDAP, Active Direcotry, Shibboleth, ecc…)

Web Services

Titulus espone servizi web per la consultazione e la registrazione di documenti da altri applicativi.

PRINCIPALI VANTAGGI DI TITULUS

Controlla gli accessi ai documenti in base alle abilitazioni assegnate al personale dell’istituzione;

Effettua il tracciamento delle attività compiute su ogni singolo documento (visione, modifica, assegnazione, fascicolazione, ecc…);

Consente di eliminare le fotocopie diminuendo il rischio di accesso ai documenti da parte di personale non autorizzato;

Si interfaccia con la maggior parte degli scanner esistenti in commercio garantendo una rapida acquisizione delle immagini;

Rende possibile eseguire ricerche full text, su allegati e immagini digitalizzate.

Titulus è una applicazione web che supporta i principali browser in commercio. È progettato secondo criteri di usabilità e accessibilità.
Le pagine di Titulus si adattano automaticamente alla risoluzione impostata dello schermo.